ご利用の流れ

貸し会議室のご利用の流れ、ご利用について。

会議室ご利用の流れ

  1. STEP 1

    当ホームページからお申し込みください

    TOPページから空室状況の確認・予約を行うことができます。
    会議室の予約にはアカウント登録が必要ですので、新規登録からご登録をお願いいたします。
  2. STEP 2

    予約完了後に請求書付きメールが送付されます

    ※ログイン画面より請求書をダウンロードすることも可能です。
    ※利用内容の確認をする場合がございます。
    ※郵送ではお送りしておりません
  3. STEP 3

    お支払い

    ご利用料金のお支払いは3営業日前までにお振り込みください。
    <お振込先>
    三菱UFJ銀行 京都中央支店 普通 0209467
    株式会社長谷本社 カ)ハセホンシャ
  4. STEP 4

    ご利用日当日

    ・ご予約時間の20分前からご入室いただけます
    ・直接会場へお越し下さい。ご利用後は1Fの守衛室にご連絡下さい
    ・ご退出は終了時刻から10分以内にお願い致します

ご利用について

施設利用時間

午前9時~午後10時00分まで

予約

・ネット予約のみとなります。
・6ヶ月前から受付可能です。
・利用料については、利用日の3営業日前までにご入金下さい。
・キャンセルは、ログイン画面より行ってください。
・キャンセルについては、予約後72時間経過後よりキャンセル料が発生致します。
・当日を除く8日前まで10%、7日~4日前は30%、3日~前日は50%、
 当日は100%を頂戴いたします。
備品については、在庫に限りがあるためご希望に添えない場合がございます。
 予めご了承下さいませ。

ネットの予約手順

【予約】
・TOPページの空き状況検索、またはご希望日をカレンダーからお選び頂き
 スケジュール表から部屋と時間帯を選択してください。
・ログインし、備品を選択してください。
・金額を確認後、予約を確定下さい。

【予約後】
・予約完了後は、ログイン画面より利用予定日を確認できます。
・ログイン画面からは、請求書のダウンロード、キャンセル手続きが可能です。
・ご予約は3時間単位からの受付となります。以降は30分単位で延長が可能です。

ご予約はこちら

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